Конференции
туроператор
опыта
по договору
за 48 часов
Организация конференций и форумов под ключ по всей России.
Ваше мероприятие — наша зона ответственности.
Мы понимаем, что конференция — это не просто программа докладов, а инструмент для развития бизнеса, укрепления репутации и выстраивания партнерств. Поэтому продумываем каждый этап: от формата и сценария до пост-ивент отчета. Вы получаете надежного партнера, который отвечает за тайминг, комфорт участников и техническое качество события.
Что мы делаем:
- Разрабатываем концепцию и формат: классическая конференция, форум, конгресс, бизнес-завтрак, гибридный формат с онлайн-трансляцией.
- Подбираем площадку в любом городе России, учитывая количество участников, бюджет и технические требования.
- Обеспечиваем полное техническое сопровождение: сцена, звук, свет, экраны, презентационное оборудование, онлайн-стриминг и запись.
- Организуем логистику: регистрация участников, трансферы, проживание, навигация и встреча гостей.
- Продумываем питание: кофе-брейки, ланчи, фуршеты и гала-ужины для неформального общения.
- Предоставляем onsite-команду: координаторы и технические специалисты на площадке контролируют все процессы в день мероприятия.
Примеры программ конференций
Программа 1. Однодневная внутренняя конференция (до 150 участников)
Цель: подвести итоги года, представить планы, мотивировать команду.
- Утро:
Переезд и регистрация гостей, приветственный кофе-брейк, приветствие руководителя, пленарный доклад. - День:
Блок презентаций подразделений, Q&A сессия, панельная дискуссия, интерактивный опрос участников. - Вечер:
Фуршет или банкет, неформальное общение, короткая мотивационная речь и вручение внутренних наград.
Программа 2. Двухдневная отраслевая конференция с партнерской зоной (200–300 участников)
Цель: обмен опытом, PR в отрасли, развитие партнерских связей.
- День 1:
Открытие, пленарные сессии, параллельные секции по темам, выставочная зона партнеров, вечерний коктейль. - День 2:
Круглые столы, практические кейс-сессии, закрывающая дискуссия, пресс-подходы для СМИ. - Дополнительно:
Онлайн-трансляция, запись ключевых выступлений, фото- и видеорепортаж, резюме докладов для рассылки участникам.
Оставьте заявку — подготовим концепцию и смету вашей конференции в течение 48 часов с несколькими вариантами площадок и форматов.
Расчет стоимости
Наша миссия и ценности
Добро пожаловать в мир делового туризма с Ареал Тревел — вашим надежным партнером в организации деловых мероприятий, которые открывают новые горизонты и создают возможности для успешного сотрудничества.
Наша компания была основана более 14 лет назад, с целью предоставить клиентам высококачественные услуги в области делового туризма. Мы понимаем, что каждое мероприятие — это важный шаг к достижению стратегических целей вашего бизнеса. Именно поэтому мы стремимся создать уникальный опыт, который соответствует вашим потребностям и ожиданиям.
Компания Ареал Тревел специализируется на организации уникальных корпоративных туристических и MICE-мероприятий, которые превышают самые смелые ожидания. В качестве лидеров в этой области, мы гармонично сочетаем инновационные подходы, богатый опыт и стремление к совершенству, чтобы создавать события, которые оставляют неизгладимые впечатления и становятся яркими моментами в истории вашего бизнеса.
Команда Ареал Тревел состоит из опытных профессионалов, которые обладают глубокими знаниями в сфере делового туризма и готовы предложить индивидуальные решения для каждого клиента.
Мы гордимся тем, что наша компания предоставляет не только высококачественные услуги, но и внимание к деталям, которое делает каждое мероприятие уникальным. Мы понимаем, как важно для вас сосредоточиться на бизнесе, поэтому берем на себя все организационные моменты, позволяя вам сосредоточиться на главном.
С Ареал Тревел вы можете быть уверены, что ваша деловое мероприятие пройдет на высшем уровне. Мы стремимся к тому, чтобы каждая минута вашего времени была использована с максимальной пользой, а каждая встреча — стала шагом к новым достижениям.
Присоединяйтесь к нам и откройте для себя мир делового туризма, где качество, надежность и профессионализм — это не просто слова, а основа нашей работы. Мы готовы стать вашим надежным партнером на пути к успеху!
Мы организуем
Наши услуги
Организуем деловые конференции, форумы и конгрессы любого масштаба — от внутренней встречи на 50 человек до отраслевого форума на 500+ участников. Берем на себя площадку, логистику, техническое оснащение и сервис, чтобы ваша команда сосредоточилась на контенте и общении.
Организуем семинары, тренинги и обучающие программы, где участники не отвлекаются на быт и технические вопросы, а полностью погружаются в обучение. Продумываем все: площадку, логистику, питание, раздаточные материалы и комфортную атмосферу.
Организуем стратегические сессии, где руководители и ключевые сотрудники могут спокойно работать над целями, без отвлекающих факторов. Подбираем закрытые площадки, создаем рабочую атмосферу и обеспечиваем все необходимое для продуктивной совместной работы.
Организуем корпоративные праздники, юбилеи компании, дни рождения, профессиональные праздники и внутренние события, которые сотрудники действительно запоминают. От идеи и сценария до последнего гостя, мы берем организацию на себя.
Организуем банкеты, фуршеты и коктейльные приемы как продолжение ваших деловых мероприятий или самостоятельный формат. Заботимся о площадке, меню, сервировке и атмосфере, чтобы гости чувствовали внимание к деталям и высоким стандартам сервиса.
Разрабатываем и проводим тимбилдинги «под культуру компании»: от динамичных городских квестов до выездных программ на природе. Помогаем сотрудникам лучше узнать друг друга, повысить доверие и снять напряжение после непростых периодов.
Организуем корпоративные спартакиады, турниры, забеги и спортивные праздники. Продумываем формат, площадки, инвентарь и судейство так, чтобы участники получили драйв, а компания — яркий имидж здоровой и активной команды.
Организуем деловые поездки, бизнес-миссии, посещение выставок, мотивационные туры и комбинированные программы «дело + отдых» по всей России. Берем на себя перелеты, трансферы, размещение и программу, чтобы вы решали бизнес-задачи, а не вопросы логистики.
Почему мы
Отзывы клиентов
Наша команда
Получите расчет сметы бесплатно
